8 tips til deg som jobber med prosjektledelse innenfor strøm-, kraft- og energibransjen

Energibransjen er en av de mest sentrale bransjene i den grønne omstillingen. Prosjekter i denne sektoren innebærer store investeringer, teknologiske utfordringer og komplekse krav til bærekraft. Effektiv prosjektledelse er avgjørende for å lykkes. Her er 8 konkrete tips som kan gjøre hverdagen din som prosjektleder litt enklere. 

1. Ha en plan for risiko

Risiko er en del av hverdagen i store prosjekter, men det som skiller gode og dårlige prosjektledere, er evnen til å forutse og håndtere utfordringer. Teknologiske problemer, budsjettoverskridelser og forsinkelser kan skape store utfordringer hvis de ikke blir håndtert riktig. En tidlig analyse av risiko gir deg mulighet til å planlegge tiltak som reduserer konsekvensene. Det skaper bedre kontroll og trygghet gjennom hele prosjektets levetid.

De beste verktøyene for dette arbeidet avhenger av prosjektets kompleksitet. Små prosjekter kan klare seg med en risikomatrise og risikoregister, mens større og mer komplekse prosjekter – som strøm-, kraft- og energiprosjekter ofte er, kan kreve simuleringer eller dedikert risikoanalyseprogramvare.

2. Ikke undervurder grensesnittshåndtering

Kompleksiteten i energiprosjekter innebærer ofte at mange team, teknologier og eksterne aktører må jobbe sømløst sammen, og uklare ansvarsområder eller mangelfull kommunikasjon kan føre til kostbare forsinkelser. Ved å definere grensesnitt tydelig, opprettholde regelmessig dialog og benytte verktøy som visualiserer og sporer ansvar, kan man sikre effektive overganger, redusere risiko og øke den samlede prosjektkvaliteten. 

3. Få kontroll på regelverket

Energibransjen er preget av strenge krav og reguleringer som påvirker hvordan prosjekter planlegges og gjennomføres. Dette inkluderer nasjonale lover som Energiloven og Forurensningsloven, samt internasjonale føringer som EUs taksonomi for bærekraftig finans. For prosjekter innen fornybar energi, som vindkraft eller vannkraft, stilles det ofte krav om å dokumentere påvirkningen på miljø, biologisk mangfold og lokalsamfunn. 

Grundig kunnskap om kravene gjør det enklere å unngå forsinkelser og unødvendige kostnader. Jo bedre oversikt du har fra starten, desto tryggere kan prosjektet gjennomføres.

– Det å balansere miljøhensyn med økonomiske mål er en krevende oppgave, men avgjørende for gode prosjekter, sier Westland, kursholder i Holte Academy.

4. Håndter kontrakter strategisk

Effektiv kontraktshåndtering reduserer risiko for misforståelser og konflikter. Klare og rettferdige avtaler sikrer at alle parter vet hva som forventes, noe som kan spare både tid og penger i prosjektet. 

5. Vær bevisst på interessenter

Energiprosjekter berører mange aktører, fra myndigheter og grunneiere til lokalsamfunn og miljøorganisasjoner. Deres støtte kan være avgjørende for å lykkes. Prosjektmetoden PRINCE2® og Prosjektveiviseren – som er en norsk tilpasning av PRINCE2® for offentlig sektor, gir gode verktøy for systematisk interessenthåndtering, som for eksempel:

• Interessentanalyse (hvem er påvirket og hvordan)
• Kommunikasjonsplan (for å sikre riktig informasjon til riktige interessenter)
• Interessentregister (for oppfølging)

Verktøyene hjelper deg med å identifisere, analysere og engasjere interessenter på en måte som bygger tillit og reduserer risiko for konflikter. Les mer om PRINCE2® i vår artikkel Hva er PRINCE2?

– Når interessentene opplever at de blir hørt, styrkes både tilliten til prosjektet og sjansene for å lykkes, sier Steinar Westland.

6. Ta i bruk riktig teknologi

Digitale verktøy gir prosjektledere bedre oversikt og gjør komplekse prosjekter enklere å håndtere. Her er noen verktøy som kan være nyttige: 

• Microsoft Project – For planlegging og ressursstyring

• Power BI – For å analysere og visualisere prosjektdata.

• EcoChain – For å overvåke karbonutslipp og sikre bærekraft i prosjektet

• Slack eller Teams – For å holde kommunikasjonen smidig og effektiv

• ETAP – For simulering og analyser av elektriske kraftsystemer

Vi tilbyr kurs i Microsoft Project. Kurset går digitalt (Teams), over 2 halve dager, og passer for både nybegynner og erfaren.

7. Prioriter ledelse av mennesker

God ledelse av mennesker er avgjørende for suksess i komplekse energiprosjekter. I tverrfaglige team er evnen til å motivere, kommunisere og løse konflikter helt sentral, og en sterk kultur for samarbeid og læring legger grunnlaget for bærekraftig vekst og kontinuerlig forbedring. Ved å investere i teamutvikling og tillitsbygging oppnår man mer engasjerte medarbeidere som drar prosjektet i samme retning.

8. Tenk bærekraft fra starten

Klimamålene gir tydelige føringer for energibransjen. Prosjekter må vise hvordan de bidrar til redusert karbonutslipp, bedre ressursutnyttelse og løsninger som støtter overgangen til grønn energi. Parisavtalen og FNs bærekraftsmål setter klare forventninger til tiltak som kutter utslipp og samtidig skaper positive ringvirkninger for samfunnet. 

Ved å inkludere bærekraft i prosjektet fra starten, oppfyller du ikke bare krav, men bygger også et solid fundament for støtte fra myndigheter, lokalsamfunn og finansielle aktører. Prosjekter som er tydelig knyttet til klimamålene, har også større sjanse for å bli sett på som fremtidsrettede og relevante.

Vi tilbyr bedriftsinternt kurs i Bærekraft i prosjekter

Holte Academy hjelper deg videre 

Som prosjektleder i energibransjen spiller du en viktig rolle i å forme fremtidens energiløsninger. Holte Academy tilbyr kurs som gir deg praktiske verktøy og nyttig kunnskap for å lykkes med store og komplekse prosjekter. Vi har kurs som hjelper deg med å navigere i kravene og mulighetene som følger med denne sektoren. 

Finn ditt kurs her og ta neste steg i din utvikling som prosjektleder i dag!