Hvordan lykkes med Lean i praksis?

I 2016 etablerte Arild Paulsen og Heine Olsen Lean Team Norge AS, med et mål om å styrke bedrifters konkurranseevne gjennom Lean-metodikk. Med solid erfaring fra byggenæringen og oljebransjen har de hjulpet nærmere 600 virksomheter med å forbedre arbeidsprosesser og bygge en kultur for kontinuerlig forbedring. Gjennom et tett samarbeid med Holte Academy tilbyr de nå kurs og opplæring i Lean, tilpasset både enkeltpersoner og bedrifter. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan bedrifter kan lykkes med Lean og hva som er nøkkelen til å få med seg hele organisasjonen på reisen.

Kompetanse bygget på egen erfaring

Arild Paulsen og Heine Olsen har til sammen flere tiårs erfaring fra bransjer der forbedringsarbeid er avgjørende for suksess. 

 

– Gjennom årene har vi selv opplevd både oppturer og nedturer med Lean. Det har gitt oss en sterk bevissthet om forskjellen mellom å lykkes og å feile, sier Arild Paulsen, som har bakgrunn som elektroingeniør og ledelsesutdanning fra BI. 

Heine Olsen, som har erfaring fra Forsvaret og oljebransjen, har spesialisert seg på bedriftskultur og kontinuerlig forbedring. 

– Lean handler ikke bare om verktøy og teknikker, men om mennesker. Det er en kontinuerlig prosess der ledelse og medarbeidere må jobbe sammen for å skape varig endring, sier Olsen. 

 

 

Lean – mer enn bare verktøy 

En av de vanligste misforståelsene Lean Team Norge møter, er troen på at Lean kun handler om å implementere verktøy eller redusere kostnader. 

– Mange bedrifter undervurderer viktigheten av å skape en kultur for forbedring. Det krever ekte engasjement fra ledelsen, involvering av medarbeidere og tålmodighet, forklarer Paulsen. 

Olsen påpeker at en overfladisk implementering av Lean ofte fører til skuffelse. 

– Lean er en langsiktig strategi, ikke et prosjekt med sluttdato. Det må integreres i organisasjonens verdier og daglige praksis for å gi varig verdi, legger han til. 

Se også: Hva er Lean og hvilke gevinster kan det gi?

Ledelse og kultur 

For å lykkes med Lean, må ledelsen gå foran som et godt eksempel og legge til rette for kontinuerlig forbedring. 

– En viktig del av vår tilnærming er å bruke verktøy som A3, PDCA og rotårsaksanalyse for å identifisere og eliminere sløsing, sier Paulsen. 

Han understreker at ledere må være til stede, støtte endringskulturen og skape tillit i organisasjonen. 

– Det handler om å bygge en kultur for åpenhet, tillit og samarbeid, der ansatte føler seg trygge til å bidra aktivt i forbedringsarbeidet, supplerer Olsen.

Se også: Lean-ledelse – Slik bygger du kultur for kontinuerlig forbedring

Lean i utvikling 

Siden oppstarten har Lean Team Norge sett Lean-metodikken utvikle seg i takt med samfunnets endringer. 

– Vi ser at bærekraft og digitalisering spiller en stadig større rolle. Flere virksomheter ser nå på Lean som en måte å møte utfordringer som begrensede ressurser og krav til grønn omstilling, forklarer Paulsen. 

Olsen legger til at fremtiden for Lean også vil inkludere teknologi som kunstig intelligens og dataanalyse for å effektivisere prosesser ytterligere. 

Slik lykkes du med Lean 

For selskaper som vurderer Lean, har Paulsen og Olsen klare råd: 

– Start med å forankre Lean i ledelsen og engasjere ansatte. Gjennomfør en grundig kartlegging av prosesser og identifiser forbedringsområder. Test ut Lean gjennom små pilotprosjekter for å lære og skape tidlig suksess, sier Paulsen. 

De understreker viktigheten av å investere i opplæring og bygge en kultur for læring og åpenhet. 

– Lean handler om å utvikle mennesker og organisasjoner parallelt. Det er først når dette samspillet fungerer at bedrifter virkelig kan dra nytte av Lean-metodikken, avslutter Olsen. 

Gjennom samarbeidet med Holte Academy fortsetter Lean Team Norge sitt arbeid med å gjøre Lean tilgjengelig for flere virksomheter, og gi dem verktøyene de trenger for å lykkes – både i dag og i fremtiden. 

Ønsker du å lære mer om Lean?

Se også disse artiklene:

Lean og bærekraft – Hvordan kan du skape en mer miljøvennlig forretningsmodell?

Lean i tjenesteytende næringer – Slik kan du forbedre tjenestene dine

Kurs hver måned

I samarbeid med Lean Team Norge tilbyr vi digitale kurs i Lean Gult Belte og Lean Grønt Belte hver måned. Lean Sort Belte arrangeres hver halvår, med fysiske samlinger.