Microsoft Project – 2 x 1/2 dag

Om kurset

«Dette kurset gir deg innsikt i alt du bør kunne for å bli en dyktig prosjektplanlegger med hjelp av dette smarte verktøyet. Nyttig for alle, nybegynner og erfaren bruker!»

Hadde det ikke vært deilig å kunne senke skuldrene og vite at du har full kontroll på prosjektet? Microsoft Project er verktøyet som kan hjelpe deg med å effektivisere og forenkle prosjekthverdagen din.

Kurset er for deg som trenger en god forståelse av verktøyet, og planlegging i alle prosesser. Du lærer hvordan du ved hjelp av verktøyet kan planlegge, analysere, følge opp og rapportere effektivt i prosjekter.

Du får en grundig innføring og dyp innsikt i beste praksis, og lærer hvordan du unngår de store fellene de fleste går i. Ta kontroll over MS Project og få full oversikt i prosjektene dine, slik at du kan styre prosjektene på best mulig måte.

Lær fra en dyktig kursholder som får veldig gode tilbakemeldinger!

Læringsutbytte

Etter endt kurs vil du:

• kjenne viktigheten av initierende innstillinger
• forstå dynamisk planlegging
• være i stand til å se konsekvens av forsinkelser på et tidlig stadie
• vite hvordan du måler avvik mellom planlagt plan og faktisk plan i drift
• forstå ressursmodulen
• kunne utnytte visninger for å raskt presentere og kommunisere delplaner mot forskjellige aktører
• unngå teknisk korrupsjon av aktiviteter eller hele planen
• vite hvordan du håndterer datoer på en måte som gir deg kontroll og forståelse
• kjenne til håndfaste regler for effektiv bruk av MS Project

Målgruppe

Kurset er for deg som:

• jobber i prosjekter eller med prosesser
• trenger bedre kontroll over planleggingsverktøyet
• trenger en tydelig og klar vei til beste praksis og «plan for å lage en plan»
• har jobbet lang eller kort tid med MS Project
• er frustrert over verktøyet og vil mestre MS Project

Kurset passer for både for nybegynner og erfaren bruker av verktøyet. Det er ingen krav til forkunnskaper for å delta på kurset.

Innhold i kurset

I dette kurset får du innsikten du trenger for å lykkes med din prosjektplanlegging i MS Project. Kursholder byr på fagkunnskap innenfor planlegging av prosjekter, i kombinasjon med tips, råd og beste praksis bruk av verktøyet.

• Innstillinger og oppsett av MS Project i alle versjoner
• Planlegging: faser, aktiviteter, milepæler
• Ting du aldri må gjøre i MS Project
• Ting du alltid må gjøre for å bygge opp en plan i MS Project (beste praksis)
• Kobling av aktiviteter  (Dynamisk planlegging for tidlig å kunne se konsekvenser av forsinkelser/forseringer)
• Bruk av prinsippet om opprinnelig plan – baseline – hvordan og hvorfor
• Lær og ta ut 2, 4, 6 og 8 ukers-planer, Milepælsplaner og ressursplaner
• Kommunikasjon mot forskjellige roller og aktører i prosjektet
• Få fokus på gjenstående arbeid/aktiviteter
• Egendefinerte felter i MS Project (Workarounds rundt manglende funksjonalitet)
• Angivelse og ivaretakelse av SJA i planen (sikker jobb analyse)
• Oppfølging og daglig drift
• Tema: Datoer i MS Project. Regel: Ikke tukle med datoer!
• Visninger – Ikke overbelast plan-delen!
• Måling av avvik i faktisk plan mot opprinnelig plan/Baseline
• Få oversikt over avvik som juridisk dokumenterer avvik i planen
• Bruk av ressurser– få oversikt over timer og kostnader
• Kritiske aktiviteter og kritisk linje forklart effektivt
• Slakk/float – unngå underskudd i prosjektet!
• PRINCE2 vs. LEAN mht. slack/float – Hva gjelder?
• Tips og triks fra kursholder

Kursdetaljer

Kurset gjennomføres digitalt over Teams og går over 2 påfølgende kursdager (9-12 hver kursdag), med innlagte pauser/lunsj.

Det er en fordel å ha 2 skjermer (se hva kursleder gjør på en skjerm og utføre aktiviteter på den andre skjermen). Det vil ikke være bruk av chat eller video, kun deling av skjerm og fokus på program. Selvfølgelig vil du kunne stille spørsmål til kursholder og få svar.

Obs! Kurset kjøres på skrivebords-/desktopversjonen av MS Project, norsk versjon. Har du engelsk så fungerer det også greit. Derimot er webversjonen av MS Project såpass ulike at vi ikke anbefaler det. Ta gjerne kontakt med Holte Academy eller kursholder dersom du er i tvil.